Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortliche
Die Life & Food Farm UG (haftungsbeschränkt), Buchmanufaktur Life & Food Farm, Hexentaufe 33, 45134 Essen, E-Mail mail@life-and-food-farm.de, vertreten durch die Geschäftsführerin Mandy Hindenburg. Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt.
2. Das Wichtigste vorab
Diese Webseite kommt ohne Werbung, ohne Analysewerkzeuge und ohne Tracking aus. Schriften liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Google Fonts oder ähnliche Dienste übertragen. Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie für den Warenkorb, dafür brauchen wir keine Einwilligung.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Webseite liegt bei der goneo Internet GmbH in Deutschland, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach Ablauf der von goneo festgelegten Frist automatisch gelöscht.
4. Warenkorb
Legst du ein Buch in den Warenkorb, setzen wir das Cookie fsh_korb mit einer zufälligen Kennung, damit dein Warenkorb beim Weiterklicken erhalten bleibt. Es enthält keine Angaben zu deiner Person und läuft nach 14 Tagen ab (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Bestellungen im Bücherladen
Für eine Bestellung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse, freiwillig deine Telefonnummer, die bestellten Artikel, deine Zustimmungen in der Kasse sowie Zahlungsstand und Versandstatus. Wir brauchen diese Angaben, um die Bestellung abzuwickeln, dir Rechnung und Bestätigung zu schicken und die Bücher zu versenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Name und Lieferadresse geben wir an den Dienstleister weiter, der den Versand übernimmt. Rechnungen übernehmen wir in unsere eigene Buchhaltung, die ebenfalls bei goneo liegt, und bewahren sie nach den gesetzlichen Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Zahlungen über Mollie
Zahlungen wickelt die Mollie B.V., Amsterdam, Niederlande, ab. Dafür übermitteln wir Betrag, Bestellnummer, Name und E-Mail-Adresse, die Zahlungsdaten selbst gibst du direkt bei Mollie ein. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Mollie.
7. E-Books
Für den Download deines E-Books speichern wir einen persönlichen Link, sein Ablaufdatum und wie oft er genutzt wurde, damit der Link nur für dich und nur in dem vereinbarten Umfang funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Kontaktformular und Anfragen
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, um dir zu antworten und eine Anfrage zu deinem Buch zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Arbeiten wir zusammen, speichern wir zusätzlich die Angaben, die wir für Druck, Verkauf und Auszahlung brauchen, zum Beispiel deine Bankverbindung für die Auszahlung. Die Angaben löschen wir, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
9. Anmeldung zu Terminen
Meldest du dich über die Seite Termine zu einer Veranstaltung an, speichern wir die Angaben aus dem Formular und übernehmen sie in unsere Verwaltung, um die Veranstaltung zu planen und dich bei Änderungen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
10. E-Mails
Bestellbestätigungen, Rechnungen und Antworten verschicken wir über unseren eigenen Mailserver bei goneo. Wir verwenden keinen externen Newsletter-Dienst und messen nicht, ob oder wann du eine E-Mail öffnest.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt, derzeit acht Jahre bei Buchungsbelegen und bis zu zehn Jahre bei Büchern und Abschlüssen.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Eine E-Mail an mail@life-and-food-farm.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.